
前几天一个做旅游的朋友半夜给我发语音,说他们景区要搞个暑期活动,通告写了好几版,阅读量都不到两位数。他在电话里问我,为什么同样是发通知,别人家的就能被疯转?我当时没好意思直接说,其实问题就出在他们写的那个通告上。
我自己就干过一件特别蠢的事。去年帮一个朋友改景区通告,洋洋洒洒写了800字,又加了表格又加了注意事项。结果发出去一天,评论区第一条是:“谁能帮我划个重点?”第二条更狠:“看到第三行就困了。”给我气得啊,当晚没睡好,盯着那篇通告翻来覆去地琢磨——说实话,我自己要是游客,也懒得看完。
为什么你的通告一发布就沉底,问题出在哪
别傻了,游客刷手机的时候,一秒就能决定要不要点开你的通告。你要是上来就写“根据上级部门指示精神”、“经研究决定”,那你这不是通告,是劝退信。我有一个做旅游景区运营的朋友,他管了三年公众号,写通告从来不按套路来。有次他们景区临时闭园,他写的通告开头是:“兄弟们对不住,山上那颗几百年的榕树昨晚被雷劈了。”阅读量直接飙到平时的7倍多。
你细想,游客真正关心的是什么?不是你们景区领导开了几次会,不是临时闭园的政策依据是哪条文件。他就想知道三件事:第一,跟我有没有关系;第二,对我有什么影响;第三,我该怎么办。你把这三件事说清楚,别的废话全砍掉,通告反而有效。
我见过最离谱的景区通告,是把闭园公告写在A4纸上贴在大门口,正文用了四号宋体,全篇没有分段,没有标题,没有加粗。我去采访那些路过的游客,十个里有八个说“没注意看”,还有两个说“太长了没读完”。你说这通告发出来是为了什么?
同一张通告,为什么有人视而不见,有人疯狂转发
后来我想了想,问题可能出在“表达方式”上。以前我帮一个5A级景区写国庆期间的旅游提示,他们原本的稿件写的是:“为维护景区秩序,请游客自觉排队,文明游览。”我改成了:“今年国庆人流量预计比去年多40%,排队大概需要20到30分钟。建议带孩子的家长先玩西区,那边人少。实在着急的,下午四点过后再上山。”这条通告发出去,后台留言全是“谢谢小编”、“实用”、“已经转发家人群”。
我一直没搞懂,为什么很多景区非要把通告写得像红头文件?明明是一件跟游客利益相关的事,非得端着一副“官方发言”的架子。后来我想明白了——写通告的人害怕出错,害怕不正式,害怕被领导骂。所以宁可写得四平八稳,也不敢有一丁点“人味儿”。但问题是,你越安全,越没人看。
前阵子我去河北一个景区调研,他们发了一条暴雨预警的通告,全文就三句话:“下午两点到六点可能有暴雨,西边的登山步道会暂时关闭。已经上山的游客请到‘云水间’茶室避雨,免费提供热茶和座位。六点之后如果雨停了,步道会重新开放。”简单粗暴,但每句话都在替游客着想。我后来翻了下这条通告的数据,分享率比他们平时发的文章高了将近3倍。
写好景区通告的三个关节:内容、语气和小心机
先说内容。别写原因,直接写结果。比如“因设备检修,XX项目暂停服务”——这是原因。“你喜欢的蹦极这周六不开放,周日恢复正常”——这是结果。后者一眼就能看明白,前者还得让人在心里换算一遍“设备检修跟我有什么关系”,换算完可能就滑走了。
我试过一个方法,每次写通告之前先在草稿纸上写三个字:谁、什么、怎么办。这三个字对应三个核心信息:这条通告影响到谁、发生了什么事、用户要怎么应对。字数控制在300字以内,能少就少,绝不写废话。这个方法也不是每次都灵,上周翻车了一次——有个景区临时取消演出,我按这个模板写了,结果评论区有人说“时间写错了”。气得我当晚翻后台,发现确实是我把时间写成了“晚6点”,应该是“下午6点”。所以说,哪怕模板没错,细节也是要命的。

再说话气。少用“严禁”、“必须”、“请勿”,多用“建议”、“推荐”、“可以”。同样是禁止乱扔垃圾,你写“请勿随地吐痰”和写“垃圾请丢进路边的蓝色桶里,感谢你帮保洁阿姨省点力”,后者温度差太多了。我在一家景区做过测试,同一件事用两种语气写通知,语气温和的那条评论区友善度明显更高。
然后说小心机。一个是“时间敏感”,比如在通告里加上“即日起到7月底有效”——让人有紧迫感。另一个是“地点敏感”,比如“仅限东门入口兑票”、“只在南侧停车场开放”。越具体,游客越觉得你靠谱,越愿意照做。
我自己翻过的一次车,差点让景区背了锅
今年五月份,我一个朋友请我帮忙写他们景区的夜场开放通告。我当时觉得自己经验丰富了,写得很快,把“夜场时间调整为18:30-21:30”写成了“17:30-21:30”。发出去两个小时后,有人打电话来投诉,说自己下午五点就到了门口,发现夜场还没开始。我赶紧删了重发,但已经晚了。那天的游客量大概少了200多人,朋友后来跟我说,他们内部开了个会,专门讨论“为什么通告会出错”。说实话,那次之后我再写通告,至少会看三遍时间、地点、数字这三个要素。
还有一个更惨的案例。某个景区去年清明假期的文明祭扫通告,正文里写了“禁止携带火种上山”,但没写“违规罚款多少”,也没写“可以在入口处寄存”。结果真有人带着打火机上去,被拦下来之后大闹了一场。你看,同样是告知禁令,如果你把替代方案写清楚——比如“打火机可以免费存放在门口”或者“下山后凭号牌取回”——争议就少了大半。
我最近也在反思,过去写通告太追求“好看”,排版、颜色、配图整得花里胡哨。但后来发现,游客最在意的其实是“能不能一眼看懂”。你要是把核心信息藏在了第五段,那再好的排版也没用。
常见问题:景区通告应该用什么样的标题比较好?
我的经验是,标题可以直接点出核心信息。比如“明天闭园,别跑空了”——精准又有点俏皮。“五一期间停车场东门封闭,请走南门”——告诉人家怎么做人,比“关于五一期间停车场调整的通知”有用得多。
常见问题:景区通告内容太长怎么办?
砍。砍到只剩核心。我的测试是,不超过200字的一段话,完读率最高。超过300字,一半人看到一半就划走了。你实在有重要信息写不下,不如分开几条发,一天发一条都比堆在一起强。
最后说个事。上个月我又接到一个景区客户的单子,他们说自己的通告阅读量总上不去,让我看看。我打开他们的公众号,翻到最新一条,标题是“关于暑期门票价格调整的通知”。我一下就理解了。说实话,后来我帮他们改了标题,改成“暑期门票降了还是涨了?看完这条再说”。当天的阅读量直接翻了将近10倍。到现在我也不敢说这个办法每次都管用,但至少比“通知”两个字强。
反正后来就这样了。我每次写景区通告之前都会问自己三个问题:第一,这条通告如果我是游客,愿不愿意点开看?第二,看完之后我知道该干嘛吗?第三,有没有废话能删?要是通过不了这三关,我宁可不发,也不发出去丢人。毕竟,写了没人看,比不写还尴尬。

